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旺财进销存软件_编码规则

常见问题来源:旺财科技发布日期:2021-07-20 08:59浏览:

上次,我们介绍过物料的定义及编码的作用,从各个方面介绍了编码的重要性,以及旺财进销存软件对于商品编码、物料编码的重视,知道了编码的作用就要好好的管理编码,这商品以及物料编码的原则是需要大家了解的。
 
旺财进销存软件的技术角度来看,当前的商品编码并不需要表示出多少信息,也不要求有什么含义,系统也只要求每项物料或商品都有一个唯一的代号就行了,用流水号表示编码也是可以的,而且具有适应性强、弹性空间大的优势。
 
虽说在进销存的软件中不需要唯一编码有什么含义,但通常人们都还是希望编码有一定的含义,希望在看到编码的第一时间就能知道它代表的是什么东西,编码能代表商品、物料的的一些属性。
 
因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要,物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度,想要将所有的属性都反映到编码中去,要考虑的因素众多,必然使编码规则变得复杂和繁琐,编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长,而有很多物料的属性还是在不断发展变化的,也是不可预测的,这样在编码中如何分类,如何给位,造成了不确定性,如果预计不足或考虑不周,将来码位不够用时,就要修改编码规则,必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码,这对进销存软件来讲也是一个致命的打击。
 
旺财进销存软件系统提供了全面的检索途径,不需要仅靠编码来进行查询,所以编码只要符合以下一般性原则就行了。
 
唯一性 :物代码要唯一识别,不能有二意性,不能重复
 
    标准化 :尽量采用国际标准、国家标准和部级标准,或者公司统一标准。
 
    简单化 :物代码要简单明了,易读、易懂、易使用
 
    快捷性 :有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能
 
    连续性 :有的代码要求继承原来代码的特性
 
    系统性 :要全面、系统地建立物代码的体系结构,
 
    可扩展性:所有代码要留有余地,以便扩展。
 
旺财进销存软件支持编码自定义功能,可随着企业的要求自己调整编码的规则,有助于企业对商品、原料以及单据的编码,编码定义的好坏不仅方便用户的使用,更能提升企业形象。旺财进销存软件专业的进销存管理软件,欢迎下载使用。

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