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如何对进销存软件进行维护

行业资讯来源:旺财科技发布日期:2021-04-08 15:13浏览:

一提到维护这个词,大家都想到维修、维持,今天在这里想说的是软件的维护,可以理解为对软件的维修与维持,以进销存软件为例,因修正错误、提升性能或其他属性而进行的软件修改。那么我们作为软件的使用者,如何对进销存软件进行维护呢
 
1、软件的使用环境方面
这里的使用环境一般是说安装进销存软件的操作系统,比如Windows,众所周知,电脑容易中病毒、容易被一些垃圾广告软件干扰等,有的甚至在系统的后台偷偷运行,占用了大量的内存,导致电脑运行缓慢,从而使进销存软件的使用受到影响,操作不流畅,因此我们首先要做的就是保持电脑系统的整洁性,安全软件都需要安装齐备,如360卡巴斯基瑞星等为使用进销存软件创造一个良好的运行环境。
 
2、软件的使用过程方面
在使用进销存软件的过程重,不期然的会触发一些误操作,比如误删数据、修改了系统参数、调整了系统变量等,这些都有可能导致你所使用的软件运行不正常,而对于软件的使用者又不知道具体原因出在哪里,这就导致了工作滞涩,无法按期完成工作,最后可能还要联系软件开发商解决,付出一定的金钱代价。对此,我们需要做的就是学习好软件的使用手册,熟悉软件的使用流程,有时间就咨询该进销存软件的厂家人员或客服请教软件的使用问题,总之就是搞懂、搞明白,不犯低级的错误。

数据安全备份
3、软件的备份以及清理
定期对软件做好备份,有些进销存软件的数据备份是自动的、定时的,但不能保证出现系统异常、断电、硬盘空间不足等因素导致的无法备份,我们作为软件的使用者,内部保存着全公司的数据,因此要慎之又慎,需要定期检查备份情况,是否准时备份,备份的空间是否足够等情况,另外有些进销存管理软件会有日志系统或者生成一些临时的文件,我们可以定时清理,避免缓存过多导致软件运行速度变慢。
 
总结以上情况,我们对进销存软件的维护需要做的就是保证电脑系统的整洁、学习好软件的使用手册、及时备份并清理临时数据(日志)等,保持一个良好的使用习惯,不但能使每天的工作顺顺利利,更能延长软件的使用寿命,节省公司的一些不必要开支。

【本文标签】: 进销存软件 备份 维护

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