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采购申请单_采购订单_采购入库单

行业资讯来源:旺财科技发布日期:2021-06-30 08:38浏览:

采购管理模块在进销存软件中有着直观重要的地位,也是进销存中[进]字一环,今天我们以旺财进销存软件来简单介绍下采购申请单采购订单采购入库单的作用以及相互关系,希望能对大家有所帮助。
 
首先是采购申请单,由于采购部门需要采购的商品、办公用品等,还要询价、处理供应商关系等各种工作,因此不可能照顾到所有商品的方方面面,有些商品需要采购的时候是由仓库人员或者销售人员发起申请,然后采购部门看到相应的申请,去安排商品的采购工作,这就有了[采购申请单]。
 
其次是采购订单,采购部门决定采购某种商品后,联系一个或多个相应的供应商询价格,敲定最终的供应商、商品价格、商品数量等登记形成的单据就是采购订单。旺财进销存管理软件支持采购订单的导出、打印,采购部门制作好采购订单后,可以直接打印出纸质文件保存,或者可以导出电子版订单发送给供应商,便于那边发货。
旺财进销存—采购订单
这里需要专门介绍下旺财进销存软件的智能采购功能,制作销售订单时,旺财进销存软件会根据订单数量、库存已有数量(或商品在途数量)等计算出实际需要采购的数量,采购订单可以从智能采购表直接选择商品列表,快速制作,极大的提高了采购部门的工作效率,这也是旺财进销存软件的一大特点。
 
有客户问,已经制作采购订单(或采购单)的采购单号了,为什么旺财进销存管理软件还需要采购入库单呢?采购单号是指的采购订单的单号,不是采购订单上的商品数量就能直接算作入库数量,为了保证商品库存的准确性,旺财进销存软件的采购入库单是记录的对应采购订单的实际入库数量,因为谁都不能保证供应商送货的时候是否会多赠送一部分商品、或者是分批次送货、或者是在检验商品时有不合格商品导致的数量与采购订单不一致,因此,采购入库单的存在是必不可少的。
采购入库单
旺财进销存管理软件,适用于各种买进卖出的商贸型企业,尤其是纸品、塑料、不干胶、钢材、木材、化工等行业,欢迎下载使用。

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