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1 软件流程


旺财进销存管理软件包含基础档案、销售管理、采购管理、库存管理、应收管理、应付管理、统计分析、收支管理以及系统维护9大模块,涵盖了进销存企业所能涉及到的各种需求:

对客户方面,从销售订单到销售出库,销售出库的商品金额记账到应付帐本,再到应收对账、开票、销售收款以及最后应收相关的统计报表。

对供应商方面,从采购订单到采购入库,采购的商品金额记账到应付帐本,再到应付对账、开票、采购付款以及最后应付相关的统计报表。

软件流程

2 销售管理

进销存企业来说,销售管理是重中之重,它关系着企业能否更好的服务于客户,如果销售管理混乱的话可能会导致丢单、缺货等不良现象,影响客户对企业的良好印象。

旺财在综合了不干胶、纸品、塑料、钢材、木材等商贸型企业的管理模式,总结出一套优越的销售管理流程,从销售订单的管理到销售商品的出库管理,以及后续的销售收款,流程清晰操作简单,能够大大的提升进销存管理企业的工作效率。

销售管理

3 采购管理

采购管理模块规定了采购流程的规范性,采购订单清晰的记录企业与供应商之间的订单信息,同采在购入库任务和采购入库单的作用下可让用户掌握订单进度以及库存数量。

另,采购入库单拥有一键记账功能,记账后,生成应付记录。

采购管理

4 库存管理

库存管理是进销存软件的核心功能模块。

采购入库单审核后自动增加商品的库存数量,销售出库单经过审核能够减少相应的商品数量;同时非采购的商品入库可使用其它入库单(入:退货入库、盘盈入库等),非销售出库的商品可使用其他出库单(入:报损出库、赠送出库等)。

月底或月初,财务和库管员一起对库存进行盘点,通过盘点点的盈亏处理,达到账实相符的目的。

另,一种商品,拆分成一种或多种其它商品;或将多种商品,组装加工成一种新的商品,可使用 拆装单。 比如:将卷筒纸分切成一种或多种不同规格的平张纸,或将面纸、中纸、里纸加工合成为瓦楞。

库存管理

5 应收管理

应收管理包含应收账本、应收对账、开票登记、销售收款等主要单据,相关单据(如:销售出库单)记账后自动插入记录到应收账本,用户可以从账本根据各种条件(如:客户名称、商品名称、商品规格等)快速查询相应的订单。

用户可以直接从应收帐本选入订单记录生成相应的对账单,旺财进销存管理软件可实现 分批对账功能,极大的方便了某些特殊要求企业的对账工作。

同理,开票登记功能也可以根据开票的订单信息从账本中选入记录,旺财提供部分开票以及预开发票登记的功能。

销售收款单能够快速登记客户回款记录,减少财务的重复录入工作,从销售到收款的各个环节大大的节省劳动力、提高工作效率,让用户订单以及账务信息清晰明了。

应收管理

6 应付管理

应付管理的单据制作模式与应收管理一脉相承,但其服务对象是采购订单,与供应商方面的交互。其包含应付帐本、应付对账、收票登记、采购付款等。

采购订单一键记账到应付账本,从应付账本选入记录可快速制作应付对账单、收票登记、采购付款等单据。

应付管理

7 公式编辑

旺财进销存管理系统支持吨→张、张→平方、根→公斤等多单位换算,定义了多个种类的单位换算,但其不能考虑到所有方单位之间的换算,因此有了 多单位换算的公式自定义功能。

用户可根据自己商品的单位自己设置单位换算的公式,可成功解决商品的采购与销售单位不一致问题。

公式编辑

8 商品档案

商品档案模块用于管理所有商品,详细记录每一种商品的信息,用户可按类别、仓位等属性快速查找相应商品,是仓库管理软件的核心模块。

商品档案

9 销售出库单

销售出库单用于记录销售商品信息,包含商品名称、数量、单价等,同时直接将相应商品的库存减少,方便用户查询实时库存。

销售出库单具有一键记账功能,用户点击【记账】按钮后,自动将销售商品记录插入到应收账本,实现与财务的无缝衔接,免去了财务重复录入的操作,有助于提高工作效率、避免错账、漏账等事情的发生。

销售出库单

10 采购入库单

采购入库单用于记录采购商品信息,包含商品名称、数量、采购单价等,同时直接将相应商品的库存增加,方便用户查询实时库存。

采购入库单一键记账后,自动将采购商品记录插入到应付账本,避免财务重复记账、漏账、错账的发生。

采购入库单

11 销售利润

【销售利润】是旺财进销存管理软件的一款主要统计报表,可按客户统计相关订单的销售金额、成本金额、利润金额、利润率等,记录清晰,一目了然。

销售利润

12 经营分析

【经营分析】同样是旺财进销存管理软件的一款主要统计报表,可按年度统计企业每月的销售金额、成本金额、利润金额、利润率、其它收入、其他支出等,有助于管理者分析企业的营业状况。

经营分析

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